Stückzahlen und Einheiten

In Cakedesk kannst du Einheiten, wie Stunden, Tage oder Stück, für Rechnungs- und Angebotsposten vergeben. Einheiten werden neben der Menge auf dem fertigen Dokument angezeigt.

#Einheiten aktivieren

Um Einheiten zu verwenden, aktiviere bei der Bearbeitung einer Rechnung oder eines Angebots das Kästchen "Stückzahl" im Tabellenkopf der Posten. Dadurch werden ein Mengenfeld und ein Einheiten-Dropdown zu jedem Posten hinzugefügt.

#Eine Einheit auswählen

Um einem Posten eine Einheit zuzuweisen, klicke auf das Einheiten-Dropdown neben dem Mengenfeld. Du kannst nach einer Einheit suchen oder eine aus der Liste auswählen.

Um eine Einheit von einem Posten zu entfernen, öffne das Einheiten-Dropdown und wähle "Keine Einheit".

#Eine Einheit hinzufügen

Du kannst eine neue Einheit direkt über das Einheiten-Dropdown erstellen. Klicke auf das Einheiten-Dropdown bei einem beliebigen Posten und wähle dann "Neue Einheit" am Ende der Liste.

Es öffnet sich ein Formular, in dem du die Plural- und Singular-Bezeichnungen der Einheit eingeben kannst. Es muss mindestens ein Bezeichnungsfeld ausgefüllt sein, um die Einheit zu erstellen.

Wenn du mehrere Template-Sprachen verwendest, kannst du zwischen den Sprachen wechseln, um Bezeichnungen für jede Sprache einzugeben.

#Eine Einheit bearbeiten

Um eine bestehende Einheit zu bearbeiten, öffne das Einheiten-Dropdown bei einem beliebigen Posten und klicke dann auf das Drei-Punkte-Menü neben der Einheit, die du bearbeiten möchtest. Es öffnet sich dasselbe Formular wie beim Hinzufügen, in dem du die Bezeichnungen oder den UN/ECE-Code ändern kannst.

#Eine Einheit löschen

Um eine Einheit zu löschen, öffne das Einheiten-Dropdown bei einem beliebigen Posten, klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben der Einheit und dann auf "Einheit löschen".

Wenn eine gelöschte Einheit noch bestehenden Rechnungen oder Angeboten zugewiesen ist, wird sie auf diesen Dokumenten weiterhin angezeigt. Im Einheiten-Dropdown wird sie mit dem Zusatz "(gelöscht)" dargestellt. Du kannst sie durch eine andere Einheit ersetzen oder "Keine Einheit" auswählen.

#Vordefinierte Einheiten

Cakedesk enthält drei vordefinierte Einheiten:

Einheit	Beispiel	UN/ECE-Code
Stunden	5 Stunden / 1 Stunde	HUR
Tage	3 Tage / 1 Tag	DAY
Stück	10 Stück / 1 Stück	H87

Diese Einheiten sind mit Bezeichnungen in allen unterstützten Template-Sprachen vorkonfiguriert und enthalten einen UN/ECE-Code für die Kompatibilität mit E-Rechnungen.

#Erweitert: UN/ECE-Codes

UN/ECE-Codes (offiziell "UN/ECE Recommendation 20") sind standardisierte Codes für Maßeinheiten, die von den Vereinten Nationen gepflegt werden. Sie werden benötigt, wenn E-Rechnungen in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD erstellt werden.

Das Setzen von UN/ECE-Codes für Einheiten ist seit Cakedesk Version 1.33.0 verfügbar.

Hinweis: UN/ECE-Codes sind nur verfügbar, wenn E-Rechnungen aktiviert sind. E-Rechnungen sind derzeit nur für deutsche Nutzer verfügbar. Wenn E-Rechnungen nicht aktiviert sind, wird der Tab "Mehr" im Einheiten-Formular nicht angezeigt.

Wenn du eine E-Rechnung in Cakedesk erstellst, wird der UN/ECE-Code der Einheit jedes Postens in die elektronischen Rechnungsdaten übernommen. Wenn ein Posten keine Einheit hat oder die Einheit keinen UN/ECE-Code besitzt, verwendet Cakedesk H87 (Stück) als Standard.

Du kannst den UN/ECE-Code einer Einheit unter dem Tab "Mehr" beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Einheit festlegen.

#Häufig verwendete UN/ECE-Codes

Hier sind einige UN/ECE-Codes, die bei der Rechnungsstellung häufig verwendet werden:

Code	Einheit	Beschreibung
H87	Stück	Ein einzelner Artikel oder Gegenstand
HUR	Stunde	60 Minuten
DAY	Tag	24 Stunden
MON	Monat	Ein Kalendermonat
ANN	Jahr	Ein Kalenderjahr
WEE	Woche	7 Tage
MIN	Minute	60 Sekunden
KGM	Kilogramm	Gewichtseinheit
MTR	Meter	Längeneinheit
LTR	Liter	Volumeneinheit
MTK	Quadratmeter	Flächeneinheit
KMT	Kilometer	1000 Meter
SET	Set	Eine Gruppe von Artikeln, die zusammen verkauft werden
LS	Pauschale	Ein fester Gesamtbetrag
C62	Einheit	Eine einzelne Einheit (generisch)

Eine vollständige Liste findest du in der UN/ECE Recommendation 20 Referenz.