E-Rechnungen (Beta)

Cakedesk erhält Unterstützung für E-Rechnungen (XRechnung). Diese Funktion ist für Nutzer in Deutschland verfügbar.

#Dein Feedback hilft

Die XRechnung-Funktion in Cakedesk befindet sich in der Beta-Phase. Hilf mit, die Funktion zu verbessern, indem du dein Feedback gibst. Am Besten direkt im zughörigen Feature Request.

Alternativ kannst du mir auch direkt eine E-Mail schreiben: max@maxschmitt.me

#So erstellst du eine XRechnung mit Cakedesk

#1. XRechnungen für Kunden aktivieren

Um E-Rechnungen für einen Kunden zu erstellen, gehe zum jeweiligen Kunden und setze unten den Haken bei "XRechnungen für diesen Kunden aktivieren".

Du kannst dann eine Leitweg-ID für den Kunden hinterlegen, falls dieser in der öffentlichen Verwaltung ist.

#2. Rechnung erstellen

Erstelle wie gewohnt eine Rechnung für den Kunden. Beim Speichern der Rechnung wird automatisch eine XRechnung generiert.

#3. XRechnung exportieren

Nachdem du die Rechnung abgespeichert hast, klicke mit der rechten Maustaste auf die Rechnung und wähle "XRechnung exportieren…".

#Felder für XRechnungen anpassen

Unter Einstellungen > E-Rechnungen kannst du XRechnungsspezifische Felder anpassen, z.B. den Namen des Ansprechpartners, die Zahlungsfrist in Tagen oder deine IBAN.

Um eine valide XRechnung erstellen zu können, solltest du sicherstellen, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind.

#So überprüfst du eine XRechnung

XRechnung ist ein XML-Format, das für Menschen nicht so leicht lesbar ist. Cakedesk bietet aktuell keine Möglichkeit zur Visualisierung von XRechnungen, allerdings gibt es viele Online-Tools, die dir dabei helfen können.

Z.B. kannst du die XRechnung bei e-rechnung.bayern.de hochladen, überprüfen und visualisieren lassen.

Cakedesk arbeitet gerade an einer eigenen Funktion zur Überprüfung von XRechnungen. Eine Vorschauversion ist hier verfügbar: XRechnung validieren