Suchst du nach einer Alternative zu Invoice Ninja?
Cakedesk ist die einfache Desktop-Alternative zu Invoice Ninja. Kostenloser Einstieg, Einmalzahlung statt Abo, alle Daten lokal auf deinem Rechner.
Cakedesk
Offline statt Cloud
Cakedesk ist eine Desktop-App für macOS und Windows. Deine Rechnungen und Kundendaten bleiben lokal auf deinem Gerät. Kein Server, kein Setup.
Einmal zahlen, kein Abo
Die Vollversion kostet einmalig 69 € inkl. 1 Jahr Updates. Ideal für Selbständige, die laufende Kosten vermeiden möchten.
E-Rechnung leicht gemacht
Cakedesk unterstützt ZUGFeRD und XRechnung für Deutschland mit einem einfachen Workflow. Normale PDF-Rechnungen kannst du weiterhin wie gewohnt erstellen und versenden.
Mehrere Firmen mit Spaces
Verwalte mehrere Firmen in einer Installation mit klar getrennten Einstellungen, Kunden und Dokumenten.
Wenn du keine Online-Zahlungen brauchst
Du verschickst PDF-Rechnungen, optional mit QR-Codes. Kein Zahlungs-Gateway notwendig. Schlank, schnell, fokussiert.
| Funktionen | Cakedesk | Invoice Ninja |
|---|---|---|
Kostenlos nutzbar | 3 Kunden / 3 Rechnungen / 3 Angebote | 5 Kunden, unbegrenzte Rechnungen |
Preismodell | Einmalzahlung (69 €) | Abo (Free, Pro, Enterprise) |
Wird weiterentwickelt | Letztes Update: 8. Januar 2026 | Aktive Entwicklung (Cloud & Self-Hosted) |
Plattformen | macOS & Windows (Desktop) | Web, iOS/Android, Desktop-Wrapper |
Datenhaltung & Betrieb | Lokal, offline | Cloud (SaaS) oder Self-Hosted |
E-Rechnung | ZUGFeRD & XRechnung | PEPPOL/UBL (EU E-Invoicing) |
Online-Zahlungen | Nein | Stripe, PayPal, GoCardless, Mollie u. v. m. |
Rechnungen | Ja | Ja |
Angebote | Ja | Ja |
Rabatte | Ja | Ja |
Katalogartikel | Ja | Ja |
Wiederkehrende Rechnungen / Abos | Nein | Ja |
Zeiterfassung / Projekte / Spesen | Nein | Tasks, Projekte, Ausgaben |
Mehrere Firmen | Spaces | Mehrere Companies pro Account |
Teamfunktionen & Rollen | Nein | Bis zu 50 Nutzer (Plan-abhängig) |
Kundenportal | Nein | Ja |
Layouts & Branding | 7 Layouts + eigene via HTML/CSS | Viele Layouts (4 Free / 11 Pro) |
Mehrere Sprachen | Ja | Ja |
Rechnungen per Mail senden | Ja | Ja |
Mehrere Währungen | Viele Währungen, ohne Auto-Umrechnung | Multi-Currency, automatische Umrechnung |
Zahlungserinnerungen / Mahnwesen | Manuell via Vorlagen | Automatische E-Mail-Erinnerungen |
QR-Codes auf Rechnungen | Ja | Fokus auf „Pay-Now“ im Portal |
Self-Hosting-Option | Nein | Ja |
API & Integrationen (Zapier/Make) | Nein | Ja |
Automatische Updates | Ja | Ja |
Flexible Umsatzsteuersätze (pro Position) | Ja | Ja |