Suchst du nach einer Alternative zu Invoice Ninja?
Cakedesk ist die einfache Desktop-Alternative zu Invoice Ninja. Kostenloser Einstieg, Einmalzahlung statt Abo, alle Daten lokal auf deinem Rechner.
Cakedesk
Offline statt Cloud
Cakedesk ist eine Desktop-App für macOS und Windows. Deine Rechnungen und Kundendaten bleiben lokal auf deinem Gerät. Kein Server, kein Setup.
Einmal zahlen, kein Abo
Die Vollversion kostet einmalig 69 € inkl. 1 Jahr Updates. Ideal für Selbständige, die laufende Kosten vermeiden möchten.
E-Rechnung leicht gemacht
Cakedesk unterstützt XRechnung für Deutschland mit einem einfachen Workflow. PDFs kannst du weiterhin wie gewohnt erstellen und versenden.
Mehrere Firmen mit Spaces
Verwalte mehrere Firmen in einer Installation mit klar getrennten Einstellungen, Kunden und Dokumenten.
Wenn du keine Online-Zahlungen brauchst
Du verschickst PDF-Rechnungen, optional mit QR-Codes. Kein Zahlungs-Gateway notwendig. Schlank, schnell, fokussiert.
| Funktionen | Cakedesk | Invoice Ninja |
|---|---|---|
Kostenlos nutzbar | 3 Kunden / 3 Rechnungen / 3 Angebote | 5 Kunden, unbegrenzte Rechnungen |
Preismodell | Einmalzahlung (69 €) | Abo (Free, Pro, Enterprise) |
Wird weiterentwickelt | Letztes Update: 29. November 2025 | Aktive Entwicklung (Cloud & Self-Hosted) |
Plattformen | macOS & Windows (Desktop) | Web, iOS/Android, Desktop-Wrapper |
Datenhaltung & Betrieb | Lokal, offline | Cloud (SaaS) oder Self-Hosted |
E-Rechnung | XRechnung | PEPPOL/UBL (EU E-Invoicing) |
Online-Zahlungen | Nein | Stripe, PayPal, GoCardless, Mollie u. v. m. |
Rechnungen | Ja | Ja |
Angebote | Ja | Ja |
Rabatte | Ja | Ja |
Katalogartikel | Ja | Ja |
Wiederkehrende Rechnungen / Abos | Nein | Ja |
Zeiterfassung / Projekte / Spesen | Nein | Tasks, Projekte, Ausgaben |
Mehrere Firmen | Spaces | Mehrere Companies pro Account |
Teamfunktionen & Rollen | Nein | Bis zu 50 Nutzer (Plan-abhängig) |
Kundenportal | Nein | Ja |
Layouts & Branding | 7 Layouts + eigene via HTML/CSS | Viele Layouts (4 Free / 11 Pro) |
Mehrere Sprachen | Ja | Ja |
Rechnungen per Mail senden | Ja | Ja |
Mehrere Währungen | Viele Währungen, ohne Auto-Umrechnung | Multi-Currency, automatische Umrechnung |
Zahlungserinnerungen / Mahnwesen | Manuell via Vorlagen | Automatische E-Mail-Erinnerungen |
QR-Codes auf Rechnungen | Ja | Fokus auf „Pay-Now“ im Portal |
Self-Hosting-Option | Nein | Ja |
API & Integrationen (Zapier/Make) | Nein | Ja |
Automatische Updates | Ja | Ja |
Flexible Umsatzsteuersätze (pro Position) | Ja | Ja |