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Cakedesk ist eine plattformübergreifende Rechnungssoftware für Windows und macOS. Sie wurde speziell für Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt, die Rechnungen lokal erstellen möchten, ohne Cloud-Zwang oder Abonnement.

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Cakedesk

Kostenlos mit Cakedesk starten

Cakedesk bietet eine großzügige kostenlose Version für 3 Kunden, 3 Rechnungen und 3 Angebote, komplett ohne Wasserzeichen oder Funktionseinschränkungen.

Für Windows und macOS verfügbar

Cakedesk funktioniert auf Windows und macOS. Das macht es zur idealen Wahl, wenn du Windows nutzt oder zwischen verschiedenen Betriebssystemen wechselst.

Einfache Bedienung ohne Lernkurve

Cakedesk hat eine minimalistische, ablenkungsfreie Benutzeroberfläche, mit der du in Sekunden professionelle Rechnungen erstellst. Der Fokus liegt auf Geschwindigkeit, klarer Navigation und einfachem Drag-and-Drop PDF-Export.

XRechnung und E-Rechnungs-Unterstützung

Cakedesk unterstützt den Export von XRechnungen und ist bereit für die E-Rechnungspflicht 2025 in Deutschland. Du kannst mit einem Klick eine valide XML-Datei zusätzlich zum PDF exportieren.

Mehrere Unternehmen in einer Installation

Mit Cakedesk verwaltest du mehrere Unternehmen oder Marken in einer App, jeweils mit eigenen Einstellungen und separaten Rechnungsnummernkreisen.
FunktionenCakedeskE-Bill
Kostenlose Version
3 Kunden, 3 Rechnungen, 3 Angebote ohne Einschränkungen
Kostenlos bis ca. 7 Dokumente
Einmalzahlung
69€ mit 1 Jahr Updates
Ab ~49€
Multiplatform
macOS und Windows
Nur macOS
Dokumente werden auf eigenem Rechner gespeichert
Ja
Ja
Rechnungen
Ja
Ja
Angebote
Ja
Ja
E-Rechnung
XRechnung
XRechnung
Flexible Umsatzsteuersätze
Ja
Ja
Unterposten
Ja
Ja
Benutzerdefinierte Felder
Ja
Ja
Mehrere Unternehmen verwalten
Mit separaten Rechnungsnummernkreisen
Nicht explizit unterstützt
Rechnungen/Angebote in mehreren Sprachen ausstellen
14 Sprachen in der UI
Beliebige Sprache möglich (UI: EN/DE)
Anpassung der Layouts
Mit HTML & CSS
Mit HTML & CSS
Eingebaute Layouts
7
Viele
Einfacher PDF-Export
Per Drag-n-Drop
Ja
QR-Code für Zahlungen
Ja
Nein
Wiederkehrende Rechnungen
Nein
Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen
Lieferscheine
Nein
Ja
Zahlungserinnerungen
Nein
Erinnerungsdokumente mit Vorlagen
Rechnungen per E-Mail versenden
Direkt aus der App
Via macOS Mail.app Integration
Kontaktverwaltung
Eingebaute Kundendatenbank
macOS Contacts Integration
Berichte und Auswertungen
Interaktives Dashboard mit Jahres- und Monatsübersicht
Eingebaute Einnahmen- und Kundenberichte
Mehrere Währungen
Nur eine Währung pro Installation
Nicht explizit unterstützt