Nummernformate

In Cakedesk hat jeder Kunde, jede Rechnung und jedes Angebot eine eindeutige Nummer (Kundennummer, Rechnungsnummer, Angebotsnummer).

Du kannst das Format dieser Nummern unter Einstellungen für Kunden, Rechnungen und Angebote ändern.

#Startnummer festlegen

Wenn du deine erste Rechnung erstellst, kannst du die Rechnungsnummer manuell eingeben. Wenn diese Nummer dem von dir eingestellten Nummernformat entspricht, zählt Cakedesk bei Folgerechnungen automatisch von dieser Nummer aus hoch.

Beispiel: Du hast das Format {yyyy}-{###,y} gewählt und gibst bei deiner ersten Rechnung die Nummer 2026-050 ein. Die nächste Rechnung erhält dann automatisch die Nummer 2026-051.

Das ist nützlich, wenn du von einem anderen Rechnungsprogramm wechselst und deine Rechnungsnummern fortführen möchtest.

#Eingebaute Nummernformate

Die folgenden Nummernformate sind eingebaut:

Name	Beispiel	Syntax
Jahresbasiert	2023-001	{yyyy}-{###,y}
Monatsbasiert	2023-06-01	{yy}-{mm}-{##,m}
Kundenbasiert (nur Rechnungen/Angebote)	1679527124-001	{clientId}-{###,c}
Zähler (3-stellig)	001	{###}
Zähler (6-stellig)	000001	{######}
Zeitstempel	1679527124	{ts}

#Benutzerdefinierte Nummernformate

Du kannst auch völlig benutzerdefinierte Nummernformate erstellen, indem du ein oder mehrere Platzhalter verwendest.

Stelle immer sicher, dass in deinem Nummernformat ein Platzhalter vom Type Zähler vorkommt, da Cakedesk sonst keine eindeutigen Nummern automatisch generieren kann.

Name	Beispiel	Syntax
Jahr (4-stellig)	2023	{yyyy}
Quartal (1-stellig)	4	{q}
Jahr (2-stellig)	23	{yy}
Monat	03	{mm}
Zähler	001	{###} (Anzahl der #-Symbole bestimmt die Auffüllung)
Jahreszähler	0001	{####,y} (Anzahl der #-Symbole bestimmt die Auffüllung)
Quartalszähler	0001	{####,q} (Anzahl der #-Symbole bestimmt die Auffüllung)
Monatszähler	0001	{####,m} (Anzahl der #-Symbole bestimmt die Auffüllung)
Tageszähler	0001	{####,d} (Anzahl der #-Symbole bestimmt die Auffüllung)
Kundenbasierter Zähler (nur Rechnungen/Angebote)	0001	{####,c} (Anzahl der #-Symbole bestimmt die Auffüllung)
UNIX-Timestamp	1679527124	{ts}