Allgemein
Dateinamensformate
Das Dateinamensformat bestimmt, wie der PDF-Dateiname für exportierte Rechnungen und Angebote aussieht.
Das Standard-Dateinamensformat ist: {date}-{documentId}-{clientName|lower|dashed}
#Platzhalter
Die folgenden Platzhalter stehen zur Verwendung in Dateinamensformaten zur Verfügung:
| Platzhalter | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
{yyyy} |
Jahr (4-stellig) | 2025 |
{yy} |
Jahr (2-stellig) | 25 |
{mm} |
Monat (2-stellig) | 07 |
{dd} |
Tag (2-stellig) | 20 |
{date} |
Vollständiges Datum (YYYY-MM-DD) | 2025-07-20 |
{clientId} |
Kunden-ID | 1234567890 |
{clientName} |
Kundenname | Tasty Muffin Company |
{clientLastName} |
Nachname des Kunden (für Einzelpersonen) | Smith |
{documentId} |
Rechnungs- oder Angebots-ID | 001 |
{documentTitle} |
Dokumenttitel (nur für Angebote) | Website Redesign Proposal |
#Funktionen
Du kannst Funktionen auf Variablen anwenden, um deren Ausgabe zu transformieren. Funktionen werden mithilfe der Pipe-Syntax (|) angewendet:
| Funktion | Beschreibung | Eingabe | Ausgabe |
|---|---|---|---|
lower |
Umwandlung in Kleinbuchstaben | Tasty Muffin Company | tasty muffin company |
upper |
Umwandlung in Großbuchstaben | Tasty Muffin Company | TASTY MUFFIN COMPANY |
underscored |
Ersetzen von Leerzeichen durch Unterstriche | Tasty Muffin Company | Tasty_Muffin_Company |
dashed |
Ersetzen von Leerzeichen durch Bindestriche | Tasty Muffin Company | Tasty-Muffin-Company |
#Beispiele
Hier sind einige gängige Dateinamensformat-Beispiele:
| Format | Ausgabe |
|---|---|
{date}-{documentId}-{clientName|lower|dashed} |
2025-07-20-001-tasty-muffin-company.pdf |
{documentId}-{clientName|underscored} |
001-Tasty_Muffin_Company.pdf |
{yyyy}-{mm}-{documentId} |
2025-07-001.pdf |
{clientName|upper}-{documentId}-{date} |
TASTY MUFFIN COMPANY-001-2025-07-20.pdf |
{documentId}-{documentTitle|lower|dashed} |
001-website-redesign-proposal.pdf |
#Anmerkungen
- Die Datumsvariablen (
{yyyy},{yy},{mm},{dd},{date}) basieren auf dem Rechnungsdatum oder Angebotsdatum - Für Kunden, die Organisationen sind, wird
{clientLastName}das gleiche wie{clientName}sein {documentTitle}ist nur für Angebote verfügbar und bleibt für Rechnungen leer- Mehrere Funktionen können hintereinander angewendet werden:
{clientName|lower|dashed} - Generierte Dateinamen werden automatisch so angepasst, dass sie für dein Betriebssystem gültig sind