E-Mails
In Cakedesk kannst du Rechnungen und Angebote per E-Mail an deine Kunden senden (verfügbar seit Version 1.19.0).
#Rechnungen und Angebote per E-Mail senden
Um eine Rechnung oder ein Angebot per E-Mail zu senden, klick einfach auf Button "Senden…" neben dem Dokument:
Dadurch öffnet sich ein Dialog, in dem du die E-Mail anpassen kannst, bevor sie gesendet wird.
#Standard-E-Mails ändern
Du kannst die Standard-E-Mail-Vorlagen für Rechnungen, Gutschriften und Angebote anpassen. Gehe dazu zu Einstellungen > E-Mails.
#Variablen
Die E-Mail-Vorlagen unterstützen Variablen, die beim Versenden der E-Mail durch die tatsächlichen Werte ersetzt werden.
Folgende Variablen sind verfügbar:
#Kunde
client.name | Der Name des Kunden |
client.firstName | Vorname des Kunden (oder des Ansprechpartners des Kunden) |
client.lastName | Nachname des Kunden (oder des Ansprechpartners des Kunden) |
#Rechnung / Angebot
document.id | Die Rechnungs- oder Angebots-ID |
document.title | Der Titel des Angebots (nur für Angebote verfügbar) |
document.total | Der Gesamtbetrag der Rechnung oder des Angebots (formatiert) |
document.date | Das Datum der Rechnung oder des Angebots (formatiert) |
#Unternehmen
companySettings.name | Dein Firmenname |
companySettings.vatId | Deine USt-ID |
companySettings.taxId | Deine Steuernummer (nur verfügbar für deutsche Nutzer) |
companySettings.phone | Deine Telefonnummer |
companySettings.email | Deine E-Mail-Adresse |
companySettings.website | Deine Website-URL |
companySettings.accountHolderName | Dein Kontoinhaber-Name |
companySettings.iban | Deine IBAN |
companySettings.bic | Dein BIC |
#E-Mail-Verifizierung
Um Spam zu verhindern, musst du deine E-Mail-Adresse verifizieren, bevor du E-Mails senden kannst. Du wirst dazu aufgefordert, wenn du das erste Mal versuchst, eine E-Mail zu senden oder nachdem du deine E-Mail-Adresse in den Einstellungen geändert hast.
