Offline Rechnungsprogramm für Windows & Mac

Viele Rechnungsprogramme laufen im Browser und verlangen ein monatliches Abo.

Wenn du stattdessen lokal, schnell und ohne Cloud-Zwang arbeiten willst, ist ein offline-fähiges Rechnungsprogramm die bessere Wahl.

Cakedesk funktioniert auf Mac und Windows komplett offline, speichert deine Daten lokal und lässt sich zum fairen Einmalpreis freischalten. Ideal für Freelancer, Selbständige und kleine Unternehmen.

#Was bedeutet "offline" bei Rechnungssoftware?

"Offline" heißt: Die Anwendung läuft lokal auf deinem Rechner. Ohne Browser, ohne Cloud-Zwang. Deine Daten (Kunden, Rechnungen, Angebote) liegen als Dateien auf deinem Mac oder Windows-PC.

Im Gegensatz zu Offline Rechnungsprogrammen, sind die meisten anderen Rechnungsprogramm sogenannte Web-Apps, für die du einen Browser und eine Internetverbindung benötigst.

Diese Webapps funktionieren nur, wenn du online bist.

#Vorteile einer Offline-Lösung

#Kein Abo

Ein offline Rechnungsprogramm muss keine teure Serverinfrastruktur mit laufenden Kosten unterhalten und kann deshalb ohne Abo angeboten werden. Du zahlst einen fairen Einmalpreis und kannst die Software unbegrenzt nutzen.

#Datenschutz und DSGVO-Konformität

Bei einer Offline-Software bleiben sensible Geschäftsdaten auf deinem Gerät. Das reduziert Abhängigkeiten von externen Diensten und vereinfacht die Einhaltung der DSGVO, da keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen werden.

#Rechnungen schreiben ohne Internetverbindung

Unterwegs, im Homeoffice oder im Flugzeug. Mit einer lokalen App bist du unabhängig von der Netzqualität. Du kannst Angebote erstellen, Rechnungen schreiben und PDFs exportieren, wann immer du willst.

#Geschwindigkeit und Stabilität

Lokale Apps reagieren sofort: keine Ladezeiten, keine Serverausfälle, kein Timeout. So erstellst du Rechnungen schneller und kannst wieder zu deiner wichtigen Arbeit zurückkehren.

#Datenhoheit und eigene Backups

Alle Daten gehören dir. Du kannst sie sichern, versionieren und bei Bedarf migrieren. Ohne, in einem fremden Dashboard eingesperrt zu sein.

Tipps zum Umzug und zu Backups findest du in der Doku: Daten auf einen anderen Computer übertragen.

#Cakedesk: Offline Rechnungsprogramm auf Mac und Windows

Cakedesk ist eine moderne, offline-fähige Rechnungssoftware für Selbständige, Freelancer und kleine Unternehmen. Die App ist schlank, schnell und bietet genau die Funktionen, die du für professionelle Rechnungen und überzeugende Angebote brauchst.

#Echte Desktop-App, keine Browser-Software

Cakedesk ist eine native Desktop-Anwendung. Keine Browser-Reiter, keine inkonsistenten Shortcuts. Dafür eine aufgeräumte Oberfläche, die dich schnell ans Ziel bringt.

#Ohne Cloud und ohne Login

Du nutzt Cakedesk ohne Benutzerkonto. Installieren, starten, loslegen. Alles, was du anlegst, wird lokal gespeichert.

#Rechnungsprogramm ohne Abo

Kein Monatsabo, keine versteckten Gebühren: Cakedesk lässt sich zum fairen Einmalpreis freischalten. Warum das sinnvoll ist, liest du hier: Rechnungsprogramm einmalig kaufen.

#Kostenlos herunterladen

Starte mit der kostenlosen Version und lege bis zu 3 Kunden, 3 Rechnungen und 3 Angebote an. Später kannst du jederzeit upgraden zu einem günstigen Einmalpreis.

Jetzt kostenlos herunterladen

#Funktionsübersicht

• Kundenverwaltung mit Such- und Schnellzugriff
• Professionelle Rechnungen und Angebote als PDF
• Positionen und Unterpositionen, formatierte Beschreibungen (Rich Text)
• Automatische Rechnungsnummern und Datumsfelder
• Leistungs-/Lieferdatum, Rabatte
• Mehrsprachige Dokumente (z. B. Deutsch/Englisch)
• Flexible Steuersätze (inkl. Kleinunternehmer‑Modus)
• Unterstützung für E‑Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung) – siehe E‑Rechnungen
• QR‑Codes für einfache Zahlungen
• Tastenkürzel für alles, blitzschnelle Bedienung
• Katalog/Artikelstamm für wiederkehrende Positionen
• Einfache Anpassung von Layout, Logo, Farben und Schriften
• Extrem flexibel mit benutzerdefinierten Feldern und HTML/CSS‑basierten Vorlagen (Custom Fields, Eigene Designs)
• Mehrere Währungen: EUR (€), USD ($), GBP (£) u. v. m.
• Duplizieren, Umwandeln (Angebot → Rechnung), PDF‑Export
• Mandantenfähig: mehrere Firmen/Workspaces in einer Installation
• Eigene Nummernformate für Rechnungen/Angebote/Kunden (Dokumentation)
• Eigene Dateinamen für PDFs (Dokumentation)
• Änderungsprotokoll (Revision History)
• Dark Mode

#Kundenverwaltung

Speichere alle wichtigen Kundendaten an einem Ort. Einmal angelegt, kannst du Angebote und Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen, ohne Adressen neu abzutippen.

#Rechnungserstellung

Erzeuge schnell saubere, professionelle Rechnungen inklusive Positionen, Mengen, Einzelpreisen und automatischer Umsatzsteuerberechnung. Was auf eine Rechnung gehört, erfährst du hier: Pflichtangaben auf Rechnungen.

#Angebotserstellung

Schreibe überzeugende Angebote in Minuten. Bei Zusage wandelst du ein Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um, inklusive aller Positionen.

#Individuelle Gestaltung der Rechnungen

Passe Layout, Logo, Farben und Schriften an dein Branding an. Nutze moderne Vorlagen oder erstelle auf Wunsch eigene Designs mit HTML/CSS. Inspiration findest du bei unseren Rechnungsvorlagen.

#Häufige Fragen (FAQ)

#Kann ich Cakedesk komplett offline nutzen?

Ja. Nach der Installation funktioniert Cakedesk vollständig offline. Du kannst jederzeit Dokumente erstellen, bearbeiten und als PDF exportieren.

Mit Cakedesk kannst du deine Rechnungen und Angebote ganz einfach per Email versenden, dafür ist allerdings eine Internetverbindung nötig.

#Wo liegen meine Daten?

Alle Daten liegen lokal auf deinem Rechner. Du bestimmst, wo die Dateien gespeichert werden und wie du sie sicherst.

#Funktioniert Cakedesk auf Mac und Windows?

Ja. Es gibt Versionen für beide Plattformen. Lies mehr dazu in den Artikeln: Rechnungsprogramm für Mac und Rechnungsprogramm für Windows.

#Was ist, wenn ich meinen Computer wechsle?

Du kannst deine Daten jederzeit exportieren bzw. auf den neuen Rechner übertragen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier: Daten auf einen anderen Computer übertragen.

#Cakedesk jetzt offline ausprobieren

Probier Cakedesk heute aus und schreibe in wenigen Minuten deine erste Rechnung:

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