Pflichtangaben auf Rechnungen

Wer in Deutschland eine Rechnung ausstellt, sollte darauf achten, dass sie alle Pflichtangaben enthält.

In den meisten Fällen sind diese wie folgt:

• Dein Name mit vollständiger Anschrift
• Name und vollständige Anschrift des Rechnungsempfängers
• Deine Steuernummer (bei Kleinunternehmern) oder Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-ID)
• Das Rechnungsdatum (Ausstellungsdatum)
• Eine fortlaufende Rechnungsnummer
• Gelieferte Gegenstände (Menge und handelsübliche Bezeichnung) und/oder Umfang der Dienstleistung
• Zeitpunkt der Lieferung / Leistung oder ein Hinweis, dass das Liefer- / Leistungsdatum mit dem Rechnungsdatum übereinstimmt
• Angewendete Steuersätze (z.B. 19% und 7% USt.) und deren Anteil am Entgelt
• Begründung bei Nichtausweisung der Umsatzsteuer
  • z.B. aufgrund von Kleinunternehmerregelung
  • z.B. aufgrund der Steuerschuld des Leistungsempfängers

Um sicherzustellen, dass deine Rechnungen alle Pflichtangaben enthalten, empfiehlt es sich, ein professionelles Rechnungsprogramm zu verwenden.