Einfaches Rechnungsprogramm für Fotografen
Erstelle professionelle Rechnungen und Angebote für dein Fotobusiness. Von Shootings bis zu Nutzungsrechten. Einfach, offline und ohne Abo.
So strukturierst du deine Fotografenrechnung
Wenn du als Fotograf eine Rechnung schreiben möchtest, solltest du die vereinbarten Leistungen in einzelne Posten aufschlüsseln. Z. B. so:
| Position | Betrag |
|---|---|
| Vorbereitung & Pre-ProductionMacht sichtbar, dass die Planung ein eigener Teil des Auftrags ist.Briefing, Shotlist und Ablaufplanung als Pauschale | 280,00 € |
| Shooting-HonorarZeigt Aufnahmezeit und vereinbarten Stundensatz getrennt vom Bearbeitungsaufwand.6 Stunden vor Ort zu je 180 € | 1.080,00 € |
| Assistenz & AnfahrtHält variable Produktionskosten transparent und später leicht prüfbar.6 Stunden Assistenz und Fahrtkosten für 40 km | 420,00 € |
| Bildauswahl & RetuscheDefiniert Bildmenge und Bearbeitungsumfang statt eines unklaren Gesamtpakets.Auswahl und Basisretusche von 30 finalen Bildern | 450,00 € |
| Zusätzliche BilderGrenzt nachträglich bestellte Motive klar vom ursprünglichen Umfang ab.10 zusätzlich bearbeitete Bilder zu je 25 € | 250,00 € |
| NutzungsrechteDokumentiert, wofür, wo und wie lange die Bilder verwendet werden dürfen.Online und Social Media, EU, 24 Monate, nicht-exklusiv | 650,00 € |
| Gesamt (netto) | 3.130,00 € |
Cakedesk macht Rechnungen einfach, damit mehr Zeit fürs Fotografieren bleibt
Erledige Kundenverwaltung, Angebote und Rechnungen an einem Ort. Ohne dich durch komplexe Buchhaltungsfunktionen arbeiten zu müssen.
Alle Kunden im Überblick
Verwalte Privatkunden, Agenturen und Unternehmen an einem Ort und übernimm ihre Daten direkt in Angebote und Rechnungen.
Überzeugende Angebote
Erstelle übersichtliche Angebote mit allen Leistungen und wandle ein angenommenes Angebot später in eine Rechnung um.
Rechnungen in deinem Stil
Passe Vorlagen mit Logo, Farben und Schriften an, damit jedes Dokument zu deinem visuellen Auftritt passt.
Katalogartikel und klare Positionen
Speichere Shooting, Bildbearbeitung, Anfahrt oder Nutzungsrechte als Katalogartikel mit Mengen, Preisen und Beschreibungen für die nächste Rechnung.
E-Rechnungen für Geschäftskunden
Exportiere deine Rechnung bei Bedarf als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF, ohne dich mit den technischen XML-Details zu beschäftigen.
Keine komplizierte Buchhaltung
Cakedesk konzentriert sich auf Angebote und Rechnungen, ohne dich mit den Funktionen einer vollständigen Buchhaltungssoftware zu überladen.
Rechnungsbeispiele für typische Fotoaufträge
Diese 8 Beispielrechnungen zeigen, wie sich unterschiedliche Fotoaufträge mit Cakedesk abrechnen lassen.
- 2.400,00 €
Hochzeitsfotografie
Ganztagsreportage mit 8 Stunden Begleitung, mehr als 300 bearbeiteten Bildern, Retusche und einer Online-Galerie für 6 Monate.
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1.790,00 €Businessporträts
Fotoshooting beim Kunden für 12 einheitliche Mitarbeiterporträts mit Bildauswahl und Basisretusche.
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3.900,00 €Produktfotografie
50 Produkte mit je 3 Perspektiven sowie eine separate Pauschale für 10 inszenierte Lifestyle-Motive.
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1.470,00 €Eventfotografie
6 Stunden Eventbegleitung mit mobiler Lichttechnik und Express-Auswahl von 30 Pressebildern am Folgetag.
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1.540,00 €Immobilienfotografie
Innen- und Außenaufnahmen für 3 Objekte mit Perspektiv- und Belichtungskorrektur sowie zusätzlichen Dämmerungsaufnahmen.
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510,00 €Familienfotografie
Outdoor-Familienshooting über 90 Minuten inklusive 25 bearbeiteter Bilder und 5 Fine-Art-Abzüge.
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1.450,00 €Bildbearbeitung & Retusche
18 einzeln berechnete Kampagnenmotive mit High-End-Retusche plus Pauschale für Farblook und Exportvarianten.
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1.950,00 €Nutzungsrechte
Getrennte, nicht-exklusive Rechte für 20 Kampagnenmotive: Online und Social Media in der EU für 24 Monate sowie Print bis 50.000 Exemplare.
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Passt Cakedesk zu dir als Fotograf?
Cakedesk passt zu dir, wenn du Angebote und Rechnungen einfach erledigen möchtest und keine umfangreiche Buchhaltungssoftware brauchst.
Cakedesk passt gut, wenn du …
- Angebote und Rechnungen einfach erstellen möchtest.
- Shootings, Bildbearbeitung, Anfahrt und Nutzungsrechte übersichtlich abrechnen möchtest.
- ohne komplizierte Buchhaltungssoftware arbeiten möchtest.
- eine Offline-App mit voller Datenkontrolle und ohne Abo bevorzugst.
Cakedesk ist nicht gedacht für …
- Termin-, Studio- oder Teamplanung.
- Online-Galerien, in denen Kunden Bilder auswählen und freigeben.
- Bildauslieferung oder vollständige Finanzbuchhaltung.
- eine webbasierte Lösung mit mobilem Zugriff brauchst.
Häufige Fragen zur Rechnungsstellung für Fotografen
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