Rechnungen auf Deutsch schreiben

Deutschsprachige Rechnungen werden in Deutschland, Österreich und in Teilen der Schweiz erwartet. Lokale Begriffe reduzieren Rückfragen.

#Wer akzeptiert deutsche Rechnungen?

Unternehmen in Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz
Industrie- und Produktionsbetriebe
Öffentliche Auftraggeber mit Dokumentationspflicht in Deutsch

#Wichtige Rechnungsbegriffe auf Deutsch

Rechnung → Rechnung
Rechnungsnummer → Rechnungsnummer
Rechnungsdatum → Rechnungsdatum
Fälligkeitsdatum → Fälligkeitsdatum
Nettobetrag → Nettobetrag
Umsatzsteuer → USt. / MwSt.
Bruttobetrag → Bruttobetrag
Zu zahlender Betrag → Zu zahlender Betrag

#Formatierung von deutschen Rechnungen

Datumsformat: DD.MM.YYYY
Dezimaltrennzeichen: Komma
Tausendertrennzeichen: Punkt
Währung: € nach dem Betrag (z. B. 1.200,00 €)
Papierformat: A4

#Aufbau einer deutschen Rechnung

Kennzeichnung als "Rechnung" mit eindeutiger Nummer
Rechnungs- und Fälligkeitsdatum
Positionen mit Mengen, Einzelpreisen und Steuersatz
Summen als Netto, USt. und Brutto

#Beispieltexte auf Deutsch

Rechnung Nr. 2025-014
Rechnungsdatum: 12.03.2025
Fällig am: 26.03.2025
Gesamtbetrag: 1.200,00 €
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen

#Deutsche Rechnungen mit Cakedesk

Cakedesk hilft dir:

Deutsche Rechnungsvorlagen zu verwenden
Datums- und Zahlenformat automatisch anzuwenden
Umsatzsteuer korrekt auszuweisen
PDFs zu erzeugen, die deutschen Buchhaltungen entsprechen

So stellst du Rechnungen auf Deutsch ohne manuellen Aufwand aus.