Rechnungen auf Deutsch schreiben

Deutschsprachige Rechnungen werden in Deutschland, Österreich und in Teilen der Schweiz erwartet. Lokale Begriffe reduzieren Rückfragen.

#Wer akzeptiert deutsche Rechnungen?

• Unternehmen in Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz
• Industrie- und Produktionsbetriebe
• Öffentliche Auftraggeber mit Dokumentationspflicht in Deutsch

#Wichtige Rechnungsbegriffe auf Deutsch

• Rechnung → Rechnung
• Rechnungsnummer → Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum → Rechnungsdatum
• Fälligkeitsdatum → Fälligkeitsdatum
• Nettobetrag → Nettobetrag
• Umsatzsteuer → USt. / MwSt.
• Bruttobetrag → Bruttobetrag
• Zu zahlender Betrag → Zu zahlender Betrag

#Formatierung von deutschen Rechnungen

• Datumsformat: DD.MM.YYYY
• Dezimaltrennzeichen: Komma
• Tausendertrennzeichen: Punkt
• Währung: € nach dem Betrag (z. B. 1.200,00 €)
• Papierformat: A4

#Aufbau einer deutschen Rechnung

• Kennzeichnung als "Rechnung" mit eindeutiger Nummer
• Rechnungs- und Fälligkeitsdatum
• Positionen mit Mengen, Einzelpreisen und Steuersatz
• Summen als Netto, USt. und Brutto

#Beispieltexte auf Deutsch

• Rechnung Nr. 2025-014
• Rechnungsdatum: 12.03.2025
• Fällig am: 26.03.2025
• Gesamtbetrag: 1.200,00 €
• Zahlbar innerhalb von 14 Tagen

#Deutsche Rechnungen mit Cakedesk

Cakedesk hilft dir:

• Deutsche Rechnungsvorlagen zu verwenden
• Datums- und Zahlenformat automatisch anzuwenden
• Umsatzsteuer korrekt auszuweisen
• PDFs zu erzeugen, die deutschen Buchhaltungen entsprechen

So stellst du Rechnungen auf Deutsch ohne manuellen Aufwand aus.